Pracovní smlouvy
Smlouvy připravované pro konkrétní zaměstnance nebo spolupracovníky.
DocBricks
Šablony, kontakty a smlouvy bez chaosu
HR dokumenty a pracovní smlouvy
HR dokumenty a pracovní smlouvy přehledně na jednom místě
Mějte pracovní smlouvy, dodatky i další personální dokumenty pod kontrolou v jednom systému. DocBricks pomáhá firmám a HR týmům spravovat šablony, evidovat dokumenty ke konkrétním lidem a zrychlit administrativu spojenou s nástupy, změnami i průběžnou personální agendou.
Personální dokumentace
Smlouvy, dodatky a podklady u kontaktu
Karta kontaktu
Údaje člověka jsou připravené pro dokumenty.
Šablona pracovní smlouvy
Vzory jsou uložené na jednom místě.
Hotový HR dokument
Dokument je dohledatelný u konkrétní osoby.
Lepší pořádek v HR
Dokumenty jsou propojené s lidmi, šablonami i evidencí.
Personální dokumentace
Jak zjednodušit personální dokumentaci
Personální dokumentace často vzniká na více místech. Část je uložená v e-mailu, část ve sdílených složkách, část v počítačích jednotlivých kolegů.
Když je potřeba rychle dohledat pracovní smlouvu, dodatek nebo potvrzení, zabírá to zbytečně čas a zvyšuje riziko chyb. DocBricks umožňuje mít HR dokumenty přehledně v jednom prostředí. Každý dokument je navázaný na konkrétní kontakt, šablony jsou uložené na jednom místě a celý proces přípravy dokumentů je lépe dohledatelný.
Typy dokumentů
Pracovní smlouvy, dodatky a další HR dokumenty
V personální agendě se opakovaně pracuje s podobnými typy dokumentů. Typicky jde o pracovní smlouvy, dodatky ke smlouvám, dohody, mzdové výměry, potvrzení nebo další interní dokumenty.
DocBricks pomáhá tyto dokumenty spravovat systematicky. Šablony máte připravené na jednom místě, dokumenty lze vytvářet pro konkrétní osoby a následně je evidovat v souvislosti s jejich kartou.
Dodatky a dohody
Opakované dokumenty se stejnou strukturou a měnícími se údaji.
Potvrzení a interní dokumenty
Další personální podklady navázané na konkrétní osobu.
Evidence připravených dokumentů
Přehled o tom, jaké dokumenty vznikly, ke komu patří a kde je najdete.
Šablony a generování
Šablony a generování dokumentů pro zaměstnance
Ruční přepisování údajů do každé pracovní smlouvy nebo dodatku je zdlouhavé a náchylné k chybám. Ve chvíli, kdy firma řeší více nástupů, změn pracovních podmínek nebo opakovanou HR agendu, začíná být tento způsob práce neudržitelný.
V DocBricks si připravíte vlastní šablony HR dokumentů a ty potom využíváte opakovaně. Data se doplňují ke konkrétním kontaktům, takže příprava dokumentů pro zaměstnance je rychlejší a konzistentnější.
Vlastní šablony HR dokumentů
Vzory máte připravené na jednom místě a používáte je opakovaně.
Data ke konkrétním kontaktům
Dokumenty vznikají pro konkrétní osoby a navazují na jejich údaje.
Jednotná podoba dokumentace
Tým pracuje konzistentněji a snižuje riziko ručních chyb.
Evidence u lidí
Evidence dokumentů ke kontaktům
Aby měla personální agenda skutečný pořádek, nestačí mít jen složku s dokumenty. Důležité je vědět, ke komu dokument patří, kdy vznikl a jak souvisí s další administrativou kolem zaměstnance.
DocBricks proto propojuje dokumenty s kontakty. U každého člověka tak můžete evidovat související pracovní smlouvy, dodatky i další dokumenty na jednom místě. Když potřebujete něco dohledat, nemusíte procházet více systémů nebo složek.
Co je u kontaktu po ruce
- pracovní smlouvy a dodatky
- další personální dokumenty
- souvislost s použitou šablonou
- přehled o dokumentech připravených pro konkrétní osobu
Pro HR týmy
Pro HR a personální oddělení
DocBricks je vhodný pro firmy a týmy, které pravidelně připravují dokumenty pro zaměstnance nebo spolupracovníky a chtějí mít celý proces přehlednější.
Pomůže zejména tam, kde se řeší větší objem personálních dokumentů, časté změny nebo potřeba lepší organizace šablon a evidovaných smluv.
HR a personální oddělení
menší a střední firmy s interní personální agendou
provozní a administrativní týmy
organizace, které chtějí omezit ruční práci s dokumenty
firmy, které potřebují držet pořádek v pracovních smlouvách a dodatcích
FAQ
Časté otázky k HR dokumentům
Jaké HR dokumenty lze v DocBricks spravovat? +
Typicky pracovní smlouvy, dodatky, dohody a další personální dokumenty, které firma opakovaně připravuje ze šablon pro konkrétní osoby.
Je možné dokumenty navázat na zaměstnance? +
Ano. Dokumenty i smlouvy lze evidovat ke konkrétním kontaktům, takže je snadné dohledat související personální dokumentaci na jednom místě.
Pomůže DocBricks s opakovaným vytvářením pracovních smluv? +
Ano. Smyslem systému je práce se šablonami a opakované generování dokumentů pro kontakty, což zrychluje přípravu běžné HR administrativy.
Je DocBricks vhodný jen pro velké firmy? +
Ne. Hodí se i pro menší a střední firmy, které chtějí mít personální dokumenty, kontakty a šablony přehledně v jednom systému.
Nahradí DocBricks interní HR systém? +
DocBricks je určený hlavně pro správu dokumentů, šablon a smluvní agendy. Dobře pomáhá tam, kde je potřeba mít pořádek v dokumentech a zjednodušit jejich přípravu.
Další krok
Mějte HR dokumenty, kontakty i šablony v jednom systému
Zrychlete přípravu pracovních smluv, dodatků a dalších personálních dokumentů bez chaosu ve složkách a e-mailech.