Vše v jedné aplikaci
Smlouvy, kontakty, dokumenty i vzory mají jasné místo a tým ví, kde hledat.
DocBricks
Šablony, kontakty a smlouvy bez chaosu
Správa smluv pro firmy
Správa smluv pro firmy na jednom místě
Spravujte smlouvy přehledně, bezpečně a bez zbytečné administrativy. DocBricks pomáhá firmám a týmům držet pořádek ve smlouvách, vzorech dokumentů i kontaktech, ke kterým se smlouvy vztahují.
Přehled smluv
Kontakty, vzory a výstupy spolu
Rámcová smlouva
Kontakt: Novák & partner s.r.o.
Pracovní dohoda
Vzor připravený pro opakované použití
Dodatek ke smlouvě
Navázáno na kontakt a uložené podklady
Jeden pracovní postup
Od vzoru přes kontakt až po konkrétní smlouvu.
Kontrola nad smlouvami
Mějte smlouvy pod kontrolou
Smlouvy bývají rozeseté v e-mailech, sdílených složkách, na discích nebo v různých tabulkách. Jakmile jich přibývá, roste i riziko chyb, neaktuálních verzí a zdlouhavého dohledávání.
S DocBricks máte smlouvy na jednom místě. Každý dokument patří do jasného kontextu, navazuje na konkrétní kontakt nebo firmu a je snadno dohledatelný. Tým tak vždy ví, kde hledat, s čím pracuje a jaký je aktuální stav.
Rychlé dohledání
Smlouvu najdete podle člověka, firmy nebo dokumentové agendy bez procházení složek.
Méně ručních chyb
Opakované údaje a vzory používáte konzistentně, bez zbytečného kopírování.
Pořádek pro celý tým
Každý pracuje se stejným přehledem a navazuje na aktuální stav dokumentů.
Jak to funguje
Jak funguje správa smluv v DocBricks
DocBricks propojuje správu kontaktů, šablon dokumentů a samotných smluv do jednoho workflow.
01
Vytvoříte si kancelář nebo pracovní prostor
Každá organizace má vlastní oddělené prostředí pro dokumenty, vzory a kontakty.
02
Nahrajete nebo připravíte vzory smluv
Do systému vložíte šablony smluv a dalších dokumentů, které opakovaně používáte.
03
Založíte kontakty a doplníte údaje
Ke kontaktům nebo firmám evidujete data, která potom využijete při tvorbě smluv.
04
Vygenerujete konkrétní smlouvu
Z vybraného vzoru rychle vytvoříte hotovou smlouvu pro konkrétní osobu nebo firmu.
05
Spravujete vše na jednom místě
Hotové smlouvy, kontakty i vzory zůstávají propojené a snadno dostupné.
Oproti tabulkám a složkám
Co získáte oproti ruční evidenci
Ruční evidence smluv často znamená kombinaci tabulek, sdílených disků, e-mailů a ručně upravovaných dokumentů. To funguje jen do určité velikosti týmu a objemu agendy.
DocBricks přináší jednotný systém, který zjednodušuje každodenní práci a omezuje provozní chaos.
Oproti ručnímu řešení získáte
- centrální evidenci smluv a dokumentů
- jasnou návaznost mezi smlouvami a kontakty
- rychlejší vytváření dokumentů ze šablon
- menší závislost na jednotlivcích v týmu
- lepší přehled o tom, co už bylo vytvořeno
- jednodušší správu opakované dokumentové agendy
Funkce
Funkce pro správu smluv
Důležité části smluvní agendy jsou propojené tak, aby každodenní práce zůstala přehledná i ve více lidech.
Přehledná evidence smluv
Mějte všechny smlouvy uložené na jednom místě a dohledávejte je podle kontaktu, firmy nebo typu dokumentu.
Správa vzorů smluv
Udržujte vlastní knihovnu šablon, ze kterých lze rychle vytvářet nové dokumenty bez opakovaného přepisování.
Propojení s kontakty
Každá smlouva může být navázaná na konkrétní osobu nebo firmu, takže máte související údaje vždy po ruce.
Generování dokumentů
Vytvářejte smlouvy z připravených vzorů rychleji a konzistentněji než při ručním zpracování.
Organizace podle kanceláří a týmů
Oddělte agendu podle organizací nebo pracovních celků a udržte v ní pořádek i při růstu firmy.
Přehled pro každodenní provoz
DocBricks je navržený pro týmy, které dokumenty a smlouvy připravují opakovaně a potřebují mít proces pod kontrolou.
Pro koho
Pro koho je DocBricks vhodný
DocBricks je vhodný pro firmy a týmy, které pracují se smlouvami opakovaně a chtějí si zjednodušit jejich evidenci i tvorbu.
menší a střední firmy
personální a provozní týmy
kanceláře a administrativní oddělení
organizace s opakovanou dokumentovou agendou
týmy, které chtějí mít šablony, kontakty a smlouvy v jednom systému
Časté otázky
Časté otázky ke správě smluv
Jak se DocBricks liší od ukládání smluv na disk? +
Disk nebo sdílená složka řeší hlavně ukládání souborů. DocBricks navíc propojuje smlouvy s kontakty, šablonami a přehlednou správou celé dokumentové agendy.
Je DocBricks vhodný i pro menší firmu? +
Ano. Největší přínos má pro týmy, které chtějí mít pořádek ve smlouvách už od začátku a nečekat, až se agenda stane nepřehlednou.
Lze v systému pracovat s vlastními vzory smluv? +
Ano. DocBricks je určený právě pro správu vlastních šablon a jejich následné použití při vytváření dokumentů.
Je možné evidovat smlouvy ke konkrétním kontaktům? +
Ano. Smlouvy lze navázat na konkrétní osoby nebo firmy, takže máte vše v souvislostech.
Pomůže DocBricks i s opakovanou administrativou? +
Ano. Hlavní přínos je právě v tom, že opakovaně používané dokumenty a údaje máte připravené na jednom místě.
Další krok
Mějte správu smluv jednodušší a přehlednější
Ukládejte vzory, spravujte kontakty a vytvářejte smlouvy na jednom místě.