Přehledná evidence smluv
Smlouvy lze evidovat podle klientů, firem nebo zaměstnanců a udržet v nich pořádek i při růstu agendy.
DocBricks
Šablony, kontakty a smlouvy bez chaosu
Software pro správu smluv
Software pro správu smluv pro malé a střední firmy
Spravujte smlouvy, šablony i kontakty na jednom místě. DocBricks pomáhá malým a středním firmám udržet pořádek ve smluvní agendě, zrychlit administrativu a omezit chyby při ruční práci s dokumenty.
Smluvní agenda v jednom toku
Smlouvy, kontakty a šablony spolu
Kontakt nebo firma
Údaje jsou připravené pro tvorbu dokumentu.
Šablona smlouvy
Vzory se používají opakovaně a jednotně.
Vystavená smlouva
Dokument je dohledatelný v jasném kontextu.
Bez složitých systémů
Praktický přehled pro malé a střední firmy.
Dobrý smluvní systém
Co má umět software pro správu smluv
Software pro správu smluv by neměl sloužit jen jako úložiště souborů. Důležité je, aby pomáhal se skutečnou každodenní prací kolem smluv.
Měl by umožnit evidovat smlouvy přehledně podle klientů, firem nebo zaměstnanců, navazovat je na konkrétní kontakty a udržovat v systému pořádek i při větším objemu dokumentů. Kvalitní software proto propojuje evidenci dokumentů, kontakty a administrativní procesy do jednoho systému.
Vazba na kontakty
Každý dokument může mít jasnou souvislost s konkrétní osobou nebo firmou.
Práce se šablonami
Opakované smlouvy a dokumenty se připravují ze vzorů bez zbytečného přepisování.
Dohledatelnost
Firma ví, jaká smlouva vznikla, komu patří a v jakém kontextu se používá.
Proč nestačí ruční řešení
Proč nestačí složky, e-maily a tabulky
Mnoho firem začíná jednoduše. Smlouvy ukládají do sdílených složek, informace si předávají e-mailem a přehled vedou v tabulce.
Takové řešení funguje jen do chvíle, než začne dokumentů, kontaktů a lidí v procesu přibývat. Specializovaný software pomáhá roztříštěnou agendu nahradit jedním centrálním místem, kde jsou smlouvy, šablony i související kontakty pohromadě.
Běžné problémy ruční správy
- není jisté, která verze smlouvy je správná
- dokumenty jsou uložené na více místech
- kontakty a smlouvy nejsou provázané
- při přípravě nového dokumentu se kopírují stejné údaje
- rychlé dohledání smlouvy zabere zbytečně moc času
Funkce
Funkce DocBricks pro smluvní agendu
DocBricks je navržený pro firmy a týmy, které chtějí mít smluvní agendu pod kontrolou bez složitých podnikových systémů.
Evidence smluv na jednom místě
Každá smlouva má své místo v systému a je snadno dohledatelná bez chaosu ve složkách, e-mailech a interních přehledech.
Propojení smluv s kontakty
Smlouvy lze navazovat na konkrétní osoby nebo firmy, takže je hned jasné, komu dokument patří.
Práce se šablonami dokumentů
Opakovaně používané smlouvy a dokumenty můžete spravovat jako vzory pro rychlejší přípravu nové agendy.
Generování dokumentů z dat
Údaje o kontaktu se mohou propsat do připravené šablony a tým vytváří smlouvy rychleji a jednotněji.
Přehlednější týmová spolupráce
Když na smlouvách pracuje více lidí, DocBricks pomáhá udržet jasný systém a společný přehled.
Pořádek v dokumentech i administrativě
Vedle smluv pomáhá spravovat související dokumenty, kontakty a interní strukturu kanceláří či týmů.
Pro koho
Kdo DocBricks využije nejvíce
DocBricks je vhodný hlavně pro malé a střední firmy, které pravidelně připravují smlouvy a další dokumenty pro konkrétní lidi nebo společnosti.
malé a střední firmy se smluvní agendou
personální týmy
provozní a administrativní oddělení
kanceláře s opakovanou dokumentovou agendou
organizace, které chtějí mít šablony, kontakty a dokumenty v jednom systému
Začátek práce
Jak rychle začít
Začít lze jednoduše. Nejprve si v systému vytvoříte vlastní kancelář nebo pracovní prostor, vložíte šablony dokumentů, nastavíte kontakty a připravíte strukturu podle toho, jak vaše firma pracuje.
01
Vytvoříte pracovní prostor
Založíte kancelář nebo organizaci, ve které bude tým spravovat smlouvy, kontakty a šablony.
02
Vložíte šablony dokumentů
Připravíte vzory smluv a dalších dokumentů podle toho, jak vaše firma pracuje.
03
Založíte kontakty
Ke kontaktům držíte údaje, které lze využít při přípravě smluv.
04
Vytváříte smlouvy rychleji
Používáte připravené vzory a udržujete přehled nad tím, co ve firmě vzniká.
Výsledkem je přehlednější agenda, menší administrativní zátěž a lepší kontrola nad tím, co ve firmě vzniká.
FAQ
Časté otázky k softwaru pro správu smluv
Co je software pro správu smluv? +
Je to systém, který pomáhá firmám evidovat smlouvy, spravovat související dokumenty, pracovat se šablonami a udržovat přehled nad smluvní agendou.
Pro koho je DocBricks vhodný? +
Pro malé a střední firmy, kanceláře a týmy, které pravidelně připravují smlouvy a chtějí mít dokumenty i kontakty v jednom systému.
Nahrazuje DocBricks sdílené složky a tabulky? +
Ano, cílem je nahradit roztříštěnou evidenci jedním přehledným místem, kde jsou smlouvy, kontakty i šablony propojené.
Umožňuje DocBricks pracovat se vzory smluv? +
Ano, systém je určený i pro správu šablon a opakované vytváření dokumentů podle připravených vzorů.
Pomůže DocBricks omezit ruční administrativu? +
Ano, právě v tom je jeho hlavní přínos. Zjednodušuje práci s opakovaně používanými dokumenty a pomáhá udržet pořádek v celé agendě.
Je DocBricks vhodný i pro menší tým? +
Ano, dává smysl i pro menší firmy, které chtějí mít smluvní procesy přehlednější a lépe organizované.
Další krok
Mějte smlouvy, šablony i kontakty v jednom systému
DocBricks pomáhá malým a středním firmám nahradit roztříštěnou evidenci přehledným pracovním prostorem.