Práce s agendou
Kontakty
Jak založit kontakt, upravit údaje, přidat vlastní pole a udržet podklady na jednom místě.
Kontakty jsou základní seznam lidí a firem, se kterými pracujete. U kontaktu vidíte údaje, přiložené dokumenty i smlouvy, které k němu vznikly.
Založení kontaktu
- Otevřete Kontakty.
- Zvolte Nový kontakt.
- Vyplňte jméno, e-mail a telefon.
- Doplňte vlastní pole, pokud je vaše organizace používá.
- Uložte kontakt.
Vlastní pole
Vlastní pole slouží pro údaje, které vaše organizace potřebuje evidovat navíc. Může jít například o interní číslo, typ spolupráce nebo doplňující poznámku.
Správce organizace může pole nastavit v administraci. Pokud je zapnutý doplněk v marketplace, můžete přidat i připravené sady polí.
Společnosti
Pokud máte zapnutý doplněk Společnosti, můžete evidovat firemní údaje odděleně. To se hodí hlavně u smluv, kde se opakovaně používá název firmy, IČO, sídlo nebo zástupce.